De fleste bedrifter har mange dokumenter som skal lagres. Det kan være prosedyrer, dokumentasjon eller informasjonsskriv. Når bedriften vokser, blir det etter hvert svært mange dokumenter av varierende størrelse, alder og viktighet. Å holde oversikten over hva som er nytt og gammelt, relevant og å kunne søke i databasen kan bli krevende. Det er ikke uvanlig at et søk bare i titlene kan ta flere minutter.

Med VetDesk lastes dokumentene opp i en sky, kategoriseres på emne og lagres der. Originaldokumentet blir liggende som en egen fil som kan åpnes separat, men hele dokumentet skrives også om til html. Den umiddelbare fordelen er at et søk i hele databasen, inkludert tekst i selve dokumentet, blir lynraskt og resultatet vises på brøkdelen av et sekund. 

Flerspråklig støtte

VetDesk kommer på flere språk og man kan velge mellom norsk, svensk, engelsk og spansk. For å åpne Vetdesk, logger man seg inn på en nettside. Hver bruker har sin egen innlogging og brukerprofil. 

Fleksibelt søk

På startsiden er det et søkefelt der man kan søke på enkeltord i både overskrift og tekst. For å begrense søket, kan man søke i enkelte underkategorier og man får da kun opp treff i denne kategorien. For å se på dokumentet, åpner man en link. Da vises HTML-versjonen av dokumentet, hvem som er ansvarlig og en link til originalfilen, som kan åpnes eller lastes ned.

>